Mengapa Bisnis Butuh Centralized Database?

Juli 4, 2023
Articles & News

Apa Itu Database?

Database merupakan kumpulan data atau informasi yang terorganisir dan terstruktur yang disimpan secara elektronik dalam sistem komputer. Database digunakan untuk menyimpan, mengelola dan mengakses segala jenis data yang nantinya dapat diamati dan dianalisis. Database biasanya menyimpan kumpulan data atau file yang berisi mengenai informasi transaksi penjualan, data pelanggan, keuangan, informasi produk dan sebagainya.

Apa Itu Centralized Data?

Gambar 01. Topologi Centralized Database

Centralized database merupakan database yang disimpan di satu lokasi. Lokasi dari centralized database sendiri umumnya berupa CPU server, desktop atau komputer mainframe yang diakses oleh pengguna melalui jaringan komputer seperti Local Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WAN).

Apa Fungsi Centralized Database?

Banyak bisnis melakukan centralized database agar data tersedia di satu tempat dan nantinya akan memudahkan mereka untuk mengakses, menganalisa serta meningkatkan proses pengambilan keputusan. Fungsi dasar dari centralized data adalah untuk memiliki tampilan data lengkap dari sebuah bisnis. Memiliki tampilan data yang lengkap akan mengurangi penggunaan waktu dalam implementasi tindakan. Fungsi lain dari centralized database adalah dapat dikelola dengan mudah dibandingkan dengan sistem distributed database. Selain itu centralized database tidak memiliki kompleksitas dalam desain sistemnya seperti distributed database.

Mengapa Kita Butuh Centralized Database?

Berbagai departemen dalam sebuah bisnis mungkin memiliki beberapa proses kerja yang sedang berjalan di waktu yang bersamaan. Hal ini dapat menimbulkan masalah jika bisnis melakukan pemeriksaan data setiap hari. Maka dibutuhkan centralized data dalam kasus tersebut. Contoh kasusnya, jika sebuah bisnis ingin menemukan data tentang detail laporan penjualan ekspor produk baru, mereka hanya perlu mengakses dari centralized database untuk mendapatkan detail user, sales, keuntungan, kurs, pajak dan sebagainya. Penggunaan centralized database memastikan keamanan data bisnis, kemudahan dalam akses data dari satu tempat serta memberikan tampilan data yang lengkap.

Kelebihan Centralized Database

Terdapat beberapa kelebihan dalam penggunaan centralized database. Berikut lima kelebihan penggunaan centralized database:

Redundansi dalam data diminimalkan, karena data disimpan di satu tempat maka dapat dengan mudah melihat bahwa tidak ada data yang berlebih.
Tingkat keamanan tinggi, terdapat protokol tertentu yang dibuat untuk orang-orang yang terkait atau bekerja dengan data. Sehingga akses data dapat terpantau dan mengurangin jumlah kebocoran data.
Meningkatkan integritas data, data berada di satu tempat dan memudahkan untuk mengkoordinasinya.
Hemat biaya, centralize database membutuhkan lebih sedikit daya dan juga pemeliharaan.
Efesiensi sistem operasi, data yang dikendalikan oleh unit bisnis pusat dapat digunakan juga oleh area bisnis lainnya.

Kekurangan Centralized Database

Terdapat beberapa kekurangan dalam penggunaan centralized database. Berikut tiga kelemahan penggunaan centralized database:

Karena semua data berada di satu lokasi, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk mencari dan mengaksesnya. Jika jaringan lambat, proses ini membutuhkan waktu lebih lama dan dapat mengurangi efisiensi sistem.
Ada banyak traffic akses data untuk centralized database. Hal ini dapat menciptakan situasi kemacetan.
Jika tidak ada langkah-langkah pemulihan database dan terjadi kegagalan sistem, maka semua data dalam database akan hilang.

Konsultasikan kebutuhan media penyimpanan bisnis Anda bersama IT consultant handal kami. Dapatkan solusi terbaik dan penawaran menarik dari kami.

Mengapa STT?

Sapta Tunas Teknologi memiliki komitmen yang tinggi dalam membantu Anda mencapai tujuan organisasi dan merancang solusi teknologi informasi (TI) sesuai dengan kebutuhan Anda yang mengikuti perkembangan tren teknologi di pasar saat ini.