DATA BACKUP TIDAK TERSTRUKTUR? KENALI 5 TANTANGAN DAN CARA MENGATASINYA

Juli 20, 2023
Articles & News

Admin cadangan yang telah bekerja dengan data terstruktur tidak akan menganggap data tidak terstruktur sama sekali tidak di kenali. Seperti halnya jenis cadangan data apa pun, data yang tidak terstruktur harus dapat di akses, aman, dan disimpan di tempat yang terlindungi dari aktivitas yang tidak diizinkan yang dapat merusaknya. Kapasitas penyimpanan data merupakan tantangan utama. Organisasi harus mengakomodasikan pembuatan cepat data yang tidak terstrukturdari waktu ke waktu.

Untuk memastikan data terlindungi, administrator harus memproyesikan berapa banyak penyimpanan yang dibutuhkan hari ini, enam bulan dari sekarang atau tahun depan. Untuk melindungi dan mecadangkan data yang tidak terstruktur, organisasi mungkin juga perlu meninjau kembali kebijakan manajemen data, khususnya untuk penyimpanan dan penghancuran data. Jika file data tidak terstruktur tidak lagi diperlukan, maka admin pencadangan dapat mengarsipkan atau menghancurkannya untuk mengosongkan ruang. Seirig dengan tantangan pencadangan standar, data tidak terstruktur memiliki kesulitan tersendiri karena ukuran dan kerumitannya. Admin pencadangan akan menghadapi masalah berikut :

Tantangan Cadangan Data Yang Tidak Terstruktur

Penyimpanan data yang sudah mahal yang dapat mempersulit data yang tidak terstruktur dalam memilah dan meminimalkan penyimpanan data yang tidak perlu
Biaya cadangan tambahan dan replikasi cadangan dapat bertambah. Dengan jumlah data yang signifikan untuk dicadangkan, biaya yang terkait dengan teknik pencadangan, seperti replikasi, dapat menjadi mahal dan mungkin memerlukan staff teknis tambahan untuk mengelola semuanya.
Perubahan pada sistem utama mungkin memerlukan perubahan cadangan. Dalam situasi dimana sistem produksi utama ditingkatkan untuk mengakomodasikan data yang tidak terstruktur, organisasi mungkin perlu merevisi model cadangannya dan sistem terkait.
Perluasan data meningkatkan waktu yang dibutuhkan untuk pencadangan pemulihan bencana. Pencadangan memakan waktu lebih lama dan pengambilan data cadangan dalam keadaan darurat, mungkin juga memerlukan lebih banyak waktu. Peningkatan waktu henti tersebut mungkin tidak dapat diterima dalam hal tujuan waktu pemulihan (RTO) organisasi.
Persyaratan kepatuhan dapat menyebabkan komplikasi. Jika data tidak terstruktur menyertakan elemen yang dilindungi, seperti informasi identitas pribadi, hal itu dapat menyebabkan biaya tambahan.

Cara Mengatasi Tantangan Diatas

Salah satu cara untuk mengatasi tantangan pencadangan di atas dan lainnya adalah dengan merestruksikan seluruh proses pencadangan. Ini dapat melibatkan cara organisasi membuat cadangan, ukuran cadangan, dan frekuensi pembuatan. Beberapa bisnis mungkin perlu meningkatkan RTO untuk mengakomodasikan interval pengambilan data yang lebih lama atau bahkan mengubah teknologi yang mereka gunakan untuk pencadangan data. Cara lain adalah dengan menggunakan kompresi dan deduplikasi data untuk mengurangi ukuran fle data yang tidka terstruktur, tetapi hal itu dapat memengaruhi kinerja.

Untuk mengoptimalkan pengelolaan dan pencadangan data yag tidak terstruktur, admin pencadangn harus melakukan hal berikut :

Tentukan berapa banyak data yang dapat disimpan di penyimpanan primer dan sekunder.
Pertimbangkan penggunaan pengindeksan meta data dan pengindeksan data untuk mengelola data yang tidak terstruktur.
Tentukan berapa banyak kapasitas penyimpanan yang diperlukan dan seberapa dapat diskalakan penyimpanan tersebut.
Menetapkan tingkat otomatisasi.
Periksa harga sistem, seperti baya lisensi, biaya pemeliharaan dan dukungan, biaya per terabyte yang disimpan, dan biaya lainnya.

Aplikasi pengelolaan data tidak terstruktur dapat menganalisis data tidak terstruktur, mengklasifikasikannya, menentukan karakteristiknya, menentukan dimana disimpan dan dicadangkan, dan menetapkan hak administratif , sambil melacak efek data tidak terstruktur pada perangkat penyimpanan dan aktivitas pencadangan secara keseluruhan. Konsultasikan kebutuhan TI bisnis Anda untuk Backup Solutions bersama IT consultant Sapta Tunas Teknologi. Dapatkan solusi terbaik dan juga penawaran menarik dari kami.

Mengapa STT?

Sapta Tunas Teknologi memiliki komitmen yang tinggi dalam membantu pelanggan mencapai tujuan organisasi dan merancang solusi teknologi informasi (TI) sesuai dengan kebutuhan pelanggan yang mengikuti perkembangan tren teknologi di pasar saat ini.